应用文写作 · 书信类

应用文书信是半正式格式,三部分固定:

高考约定: 若题目未给身份,署名统一用 Li Hua,不要写真实姓名或学校(违规会判 0 分)。日期和地址一般不需要写,除非题目明确要求。

⚠ 称呼后是逗号不是句号;Dear 后名字首字母大写;Yours sincerely 的 sincerely 首字母小写;署名另起一行。

各类信的「开头套句」(第1段)

⚠ 第1段只点目的,别急着展开;要点全塞在第2段。三段不能缩成一大坨,阅卷看不到结构就掉档。

动笔前先花 1 分钟审题,盯死四个东西:

要点全覆盖是命门: 高考应用文按「要点齐全度」分档。题目给 3 个要点,你写全 3 个才进最高档;漏 1 个,直接掉到次档。写之前把要点圈出来编号,写完逐条打勾核对。

⚠ 别自我发挥加无关内容(不给分还占字数);别把两个要点合并成一句糊过去,阅卷可能算你漏点。

框架人人会套,拉开差距的是句式。80 词里塞进 3~4 个下面的结构,档次立刻上去:

连接词让行文连贯(过渡词库)

⚠ 高级句式宁缺毋滥:用错的高级句比朴素句更扣分。拿不准就用你会的简单句写对,再挑 2~3 处升级。字数控制在要求范围(通常 80 左右),超太多不加分还可能因错误增多而扣分。

格式错误是「白送分」的失误。写完用下面这台格式检查器过一遍:称呼顶格、逗号、三段、落款另起行、署名 Li Hua,一个不能少。

题型A — 邀请信(Invitation Letter)

触发信号:关键词 invite / would like you to come / attend / join;邀请某人参加活动、演出、比赛、聚会。

标准动作:①目的:I am writing to invite you to... ②要点:活动是什么、时间地点、为什么请你、需要准备什么 ③收尾:I do hope you can come. / Looking forward to your reply.

范文(带亮点句):

陷阱:漏写时间地点;把邀请写成通知(没有对具体某人的邀请口吻);时态用错(活动未发生应用将来时)。

题型B — 申请信(Application Letter)

触发信号:关键词 apply for / volunteer / position / would like to be;申请志愿者、岗位、交流名额、社团。

标准动作:①目的:I am writing to apply for... ②要点:为什么申请(资格/优势:能力、经历、性格)、你能做什么 ③收尾:I would appreciate it if you could give me the chance.

范文(带亮点句):

陷阱:只说想申请、不说优势(要点漏「资格」);语气太随便(申请信偏正式,用 Dear Sir or Madam / Yours sincerely)。

题型C — 建议信(Suggestion Letter)

触发信号:关键词 suggestion / advice / how to / what should...do;给外国朋友、学弟学妹、某人出主意解决问题。

标准动作:①目的:I am writing to offer some suggestions on... ②要点:分条给建议(To begin with... / What is more... / Last but not least...) ③收尾:I hope my suggestions will be of some help.

范文(带亮点句):

陷阱:建议只给一条(要点不足);用命令口气 You must...(应委婉 It is a good idea to... / Why not...)。

题型D — 道歉信 / 感谢信(Apology / Thank-you Letter)

触发信号:道歉:sorry / apologize / miss / cannot make it;感谢:thank / grateful / appreciate。

标准动作:道歉:①表歉意 I am writing to apologize for... ②说原因 + 补救 ③再次致歉。感谢:①表感谢 I am writing to express my thanks for... ②具体感谢什么、给你带来什么 ③再次致谢/回报。

范文(道歉信,带亮点句):

陷阱:道歉信只道歉不说原因/补救(要点漏);感谢信空喊 thank you 没有具体事例;时态用错(已发生的事用过去时)。

题型E — 通知 / 发言稿(Notice / Speech)

触发信号:通知:关键词 notice / inform / all students;发言稿:speech / talk / Ladies and gentlemen。

标准动作:通知:①开头 Notice / Your attention, please + 事由 ②时间地点内容对象 ③结尾 Don't be late. 落款单位。发言稿:①称呼 Ladies and gentlemen + 开场 ②主体分点 ③结尾 Thank you for listening.

范文(通知,带亮点句):

陷阱:通知没写清对象/时间/报名方式(要点漏);发言稿忘了称呼 Ladies and gentlemen 和结尾 Thank you;通知用私人信件的 Dear/Yours(格式错)。

① 格式错: 称呼没顶格 / 后面用句号;Dear 后名字不大写;落款 Yours 后忘逗号、署名没另起行;通知写成私人信件带 Dear/Yours。

② 要点遗漏: 题目要点没写全,漏 1 条直接掉档。写前圈点编号,写后逐条打勾。

③ 人称/时态错: 邀请信活动未发生用将来时;道歉信事已发生用过去时;通篇人称混乱(一会儿 you 一会儿 we)。

④ 中式英语: 逐字翻译如 "open the light" (×→turn on the light)、"very like" (×→like...very much)。多用背过的固定搭配,别硬造。

⑤ 字数超/不足: 要求 80 词写成 130 词不加分还增错;写 50 词漏点掉档。控制在要求 ±10%。

⑥ 高级句式用错: 强调句/倒装结构记不牢就别用,用错比不用更扣分;宁可用对的简单句。

⑦ 署名违规: 用真名或真实校名会判 0 分,统一署名 Li Hua。

① 先「保底」再「拔高」: 阅卷分两步——先看要点齐不齐、格式对不对(保底档),再看语言是否出彩(拔高)。所以顺序永远是:先用会写的简单句把要点写全写对,拿到保底档,再挑 2~3 处升级成高级句冲最高档。反过来先炫技容易漏点又出错,得不偿失。

② 「一句一升级」原则: 每段挑一句升级,全文 3~4 个亮点足够,分布均匀(开头一个非谓语、中间一个强调句、结尾一个委婉/倒装)。全堆在一段反而显得刻意、易出错。

③ 建一个「万能亮点库」: 背熟 6 组可跨题型复用的黄金句,考场直接调用——开头 I am writing to...;强调 It is ... that ...;倒装 Only in this way can we...;委婉 I would appreciate it if you could...;结尾 Looking forward to your reply.;固定 make a difference to。任何书信都能嵌。

④ 连接词是「隐形加分项」: To begin with / What is more / Last but not least 让阅卷一眼看到逻辑层次,行文连贯本身就是评分项。要点之间必加过渡词,别用句号硬拼。

⑤ 审题决定「时态基线」: 高手动笔前先定主时态——邀请/通知(将来) vs 道歉(过去) vs 建议/感谢(一般现在/现在完成)。基线定了,全篇时态就不乱,这是最隐蔽的失分点。